Seriella Produtora

Design de nova experiência de trabalho na administração de produtos audiovisuais

Seriella Produtora

Redesenhando o serviço interno de gestão de produções audiovisuais

SERVICE DESIGN

UX / UI DESIGN

`PRODUCT DESIGN

PESQUISA

JORNADA

ARQUITETURA DA INFORMAÇAO

01.  Visão Geral

Projeto de UX, UI e arquitetura da informação focado na criação de uma nova experiência de trabalho, mais ágil e fluida, no cadastro e administração de produtos audiovisuais da Rede Record de Televisão.

02.  Problema

O sistema usado pela produtora:

não possuia de design responsivo, dificultando o uso em ambientes externos, afetando produtividade e eficiência.

com interface visualmente carregada, confusa e sem recursos básicos de acessibilidade

com a arquitetura da informação quase caótica

gerava dificuldades e lentidão no processo de trabalho

resultava em maior tempo de adaptação para os novos usuários. 

03.  Objetivo

Criar um novo sistema de cadastro e administração de produtos audiovisuais

Tornar mais ágil e fluido todo o processo de cadastro e edição das produções

Estruturar a experiênia de navegação de forma que o conteúdo fosse mais facilmente Explorado

Reduzir a fricção no aprendizado do sistema por parte de novos usuários

Desenvolver novos fluxos de trabalho mais consistentes e claros para cada tipo de usuário

Desenvolver um design system consistente que será a base para criação de outros sistemas.

04.  Meu papel

Como UI e UX designer, atuei na:

Coleta e análise das informações sobre todo o processo de trabalho e dores da produtora

Definição  clara dos perfis de usuários e seus acessos.

Criação de fluxos de usuários

Desenvolvimento do design System

Desenvolvimento da nova arquitetura da informação

Desenvolvimento do  protótipos e da nova UI responsiva e acessível, mais clara, limpa e intuitiva.

05.  Processo

Entendimento do problema: Entrevista com o time da produtora, conhecer o contexto, as dores e o sistema usado 

Pesquisa: Benchmarking para conhecer a concorrência

Desenvolvimento do design system

Definição da estrutura do sistema e criação dos wireframes
Definição dos principais fluxos de usuários

Reorganização da arquitetura da informação

Desenvolvimento da interface de usuário

06. O serviço por trás do sistema

O sistema era utilizado por diferentes pessoas envolvidas na administração das produções audiovisuais, como roteiristas, contra regras, figurinistas, . Cada perfil tinha necessidades, permissões e tarefas diferentes.

O problema não estava apenas na interface. A complexidade do trabalho, a organização das informações e a forma como diferentes usuários interagiam com o sistema impactavam diretamente a produtividade e o aprendizado.

07.  Solução

Decidimos aproveitar a base de dados do sistema atual e implementar uma nova UI e melhorias na arquitetura das informações:

Interface moderna e funcional, com layout limpo e hierarquia visual clara.
Formulários organizados em blocos, reduzindo a sobrecarga cognitiva e facilitando busca, preenchimento e compreensão.
Navegação otimizada, com menu vertical expansível, que melhora a acessibilidade e o uso do espaço.
Versão mobile responsiva e temas claro e escuro, oferecendo mais conforto e eficiência, especialmente no ambiente dinâmico das produções audiovisuais.
Telas do sistema

08.  Resultados

Ganhos em fluidez e facilidade de uso do sistema, proporcionando uma experiência mais intuitiva e agradável.

A versão mobile ampliou a autonomia e flexibilidade da equipe, permitindo o uso do sistema em diferentes dispositivos.

Redução no tempo gasto com tarefas operacionais, percebida após um período de uso.

Redução da curva de aprendizagem para novos usuários do sistema.

Impacto na experiência de trabalho: A evolução da solução não impactou apenas a interface, mas a forma como a equipe interagia com o sistema no dia a dia, trazendo mais autonomia, fluidez e facilidade de aprendizagem para diferentes perfis de usuários.

09.  Decisões de design

A estrutura do sistema foi organizada considerando as necessidades, responsabilidades e níveis de acesso de diferentes perfis da equipe.

A versão para tablet foi pensada para permitir que a equipe acessasse informações e realizasse tarefas fora do estúdio, em locações abertas.

Os fluxos foram reorganizados para reduzir complexidade e tornar as tarefas mais claras e previsíveis.

A criação de padrões e componentes reutilizáveis trouxe maior consistência para o sistema e facilitou sua evolução.

As decisões de arquitetura da informação e interface buscaram reduzir a curva de aprendizagem para novos usuários.